Die Aufgaben:
- Unterstützung des Sales Teams im gesamten Vertriebsprozess – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Präsentationsunterlagen in PowerPoint (facts-typische Angebotslogik, Layouts, Storylines – in Abstimmung mit Sales & Projektmanagement)
- Mitarbeit bei der Angebotskalkulation und -aufbereitung in Excel
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Leads und Angebotsständen im CRM
- Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen (E-Mail, Telefon)
- Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abstimmungen zwischen Sales, Projektmanagement und Kreation
- Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Vertriebs-Reportings
- Unterstützung bei Pitch-Vorbereitungen und Vertriebspräsentationen
- Übernahme klassischer Backoffice-Aufgaben im Vertriebsumfeld (Ablage, Dokumentation, Prozessunterstützung)
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Backoffice oder Assistenz-Umfeld von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint (strukturierte, saubere Angebots- & Präsentationserstellung)
- Gute Excel-Kenntnisse (Kalkulationen, Übersichten, einfache Auswertungen)
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Service- und Qualitätsverständnis
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Benefits:
- Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Kreativ- und Kommunikationsagentur
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Projektmanagement und Kreation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung auf 50%-Basis
- Moderne Arbeitsmodelle (Homeoffice-Möglichkeiten, Teamevents etc.)
- Einblicke in spannende Projekte aus Event-, Sport- und Digitalmarketing
- Persönliche Weiterentwicklung durch Learning-by-Doing und Team-Support
So punkten wir bei dir
Homeoffice
Freitag ist unser Homeoffice Tag.
Neueste Geräte
Neueste Geräte (MacBook & iPhone) werden gestellt.
Teamevents
Regelmäßige Teamevents & Aktivitäten (Wandertag, Oktoberfest, etc.) sind uns wichtig.
Weiterbildung
Bei uns gibt es ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in.
Cooles Team
Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen & dynamischen Team.
Netzwerk erweitern
Besuche von Konferenzen, Messen und Famtrips werden gefördert, Netzwerken gehört zu unserem Job.
Bewirb dich jetzt!
Neugierig geworden? Der Weg zum Job!
Dann sende doch bitte deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: info@facts.at